Правовые основы
Самозанятость

Как зарегистрировать самозанятость?
-Установите на мобильное устройство приложение «Мой налог»
-Следуйте инструкции
-Загрузите фото основного разворота паспорта, а также селфи для верификации паспорта и личности заявителя
Как зарегистрировать самозанятость в приложении одного из банков-партнеров ФНС России?
-установить мобильное приложение соответствующего банка на мобильное устройство
- в разделе для самозанятых пройдите процедуру оформления режима НПД
- банк подаст данные в налоговую службу и уведомят вас о постановке на налоговый учет
Как ИП перейти на самозанятость ?
- Зарегистрируйтесь в приложении «Мой налог» в качестве самозанятого
- Если сейчас применяете УСН или ЕСХН, подайте в свою налоговую инспекцию заявление о прекращении их применения в течении 30 дней после регистрации в приложении «Мой налог».
Если вы работали как ИП по патенту, то есть применяете патентную систему налогообложения, необходимо:
- Подать заявление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялось ПСН, без закрытия ИП
- Оплатить стоимость патента
-Зарегистрироваться в приложении «Мой налог» в качестве плательщика налога на профессиональный доход
Как выставлять счета и платить налоги?
Какова налоговая ставка при самозанятости?
4% - с поступлений от физических лиц
6% - с поступлений от юридических лиц и ИП
Какие документы нужно предоставить для регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя?
1. Заявление о государственной регистрации по форме №Р21001
2. Копию документа, удостоверяющего личность:
-паспорт гражданина РФ (при отсутствии в паспорте прописки документов, подтверждающим место регистрации, может являться предыдущий паспорт, в частности, паспорт гражданина ДНР или паспорт гражданина Украины)
- паспорт гражданина ДНР
- паспорт гражданина Украины
Обращаем внимание, при отсутствии паспорта гражданина РФ физическое лицо может приобрести статус индивидуального предпринимателя на основании паспорта гражданина ДНР, а также паспорта гражданина Украины.
Как самозанятому получить оплату за свои услуги?
Самозанятые могут получать деньги за свои услуги как от физических лиц, так и от юридических – компаний и ИП
Обязанность самозанятого- рассказать о полученном доходе ФНС. Для этого необходимо зарегистрировать продажу в приложении «Мой налог» или личном кабинете самозанятого на сайте ФНС. В следующем месяце с 9 по 28 число потребуется заплатить налог, который автоматически рассчитает налоговая.
Как платить налоги?
- Получить в приложении «Мой налог» / на портале «Госуслуг» в приложении банка сумму налоговых выплат до 12 числа следующего месяца
- Произвести оплату налога до 28 числа следующего месяца. В уведомлении от налоговой службы указаны все реквизиты, дополнительно ничего заполнять не нужно
Какие меры государственной поддержки доступны для самозанятых?
Их более 350
В числе этих мер:
-налоговый вычет 10 000 руб. от государства
-кредиты на развитие бизнеса
-бесплатное рабочее место в коворкинге
-льготная аренда офисов
-кредиты и субсидии самозанятым фермерам
Регистрация нового юридического лица
Что нужно сделать для регистрации юридического лица на примере ООО?
1. Придумать фирменное наименование компании
2. Определить адрес юридического лица и выбрать руководителя компании
3.Выбрать коды ОКВЭД, описывающие деятельность создаваемой компании
4.Определить сумму уставного капитала
5.Оформить решение учредителя или протокол общего собрания учредителей
6.Подготовить устав компании или воспользоваться одним из видов типовых Уставов
7.Заполнить заявление на государственную регистрацию бизнеса
8.А Проверить весь комплект документов или обратиться к нотариусу за заверением подписи и отправкой документов в ЕРЦ.
8.Б Принести комплект документов в ЕРЦ.
Что нужно сделать для регистрации юридического лица на примере АО?
1. Придумать фирменное название АО
2.Определить адрес АО и выбрать руководителя АО
3.Выбрать коды ОКВЭД, описывающие деятельность АО
4.Подготовить устав АО
5.Оформить решение учредителя или протокол общего собрания учредителей
6.Определить сумму уставного капитала
7.Утвердить держателя реестра акционеров
8.Зарегистрировать выпуск акций в Банке России или у регистратора
9.Заполнить заявление на государственную регистрацию бизнеса.
10 А. Проверить весь комплект документов или обратиться к нотариусу за заверением подписи и отправкой документов в ЕРЦ
(при наличие технической возможности)
10 Б. Принести комплект документов в ЕРЦ
Какие документы необходимы для регистрации юридического лица?
Для государственной регистрации нового юридического лица в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица представляются:
-подписанное заявителем заявление по форме № Р11001 (https://www.nalog.gov.ru/rn77/new_region/4162139/) (Образец заполнения); (https://data.nalog.ru/html/sites/www.new.nalog.ru/docs
/forms/sample_%D0%A011001.pdf)
-решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;
-учредительный документ юридического лица, за исключением случая, если юридическое лицо будет действовать на основании типового устава.
Для компаний, регистрируемых на территориях новых субъектов Российской Федерации, не требуется оплачивать госпошлину. Это правило будет действовать до 31 декабря 2023 года.
Если учредителем юридического лица выступает иностранное юридическое лицо, дополнительно представляется выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица.
Если создаваемым юридическим лицом является акционерное общество, дополнительно представляется документ, подтверждающий присвоение выпуску (выпускам) акций регистрационного номера.
Какие документы необходимы для создания ООО?
1. Единственный учредитель ООО
2.Несколько партнеров создают ООО
3. Заявление на регистрацию по форме Р11001.
4. Решение о создании организации
5. Устав ООО
6. Протокол общего собрания учредителей
7. Договор об учреждении коммерческой организации
Какие документы необходимы для создания АО?
Единственный учредитель АО
1.Заявление на регистрацию по форме Р11001
2.Документ о регистрации выпуска акций
3. Протокол общего собрания учредителей
Несколько партнеров создают АО
1.Заявление на регистрацию по форме Р11001
2.Устав АО
3.Решение о создании организации
Как подать документы для регистрации юридического лица?
Документы для государственной регистрации нового юридического лица могут быть представлены в регистрирующий орган тремя способами: через нотариуса, при личном обращении заявителя в регистрирующий орган либо направлены заявителем в форме электронных документов.
В случае обращения к нотариусу он свидетельствует подлинность подписи заявителя на заявлении о регистрации и при наличии технической возможности направляет заявление и иные необходимые для государственной регистрации документы в регистрирующий орган.
В случае обращения в регистрирующий орган заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, и в присутствии работника регистрирующего органа подписывает заявление о регистрации.
Заявитель может не обращаться к нотариусу и не посещать регистрирующий орган, а направить документы в регистрирующий орган в форме электронных документов при условии наличия у заявителя усиленной квалифицированной электронной подписи физического лица, полученной в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Куда подаются документы?
Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа.
Адреса регистрационных центров:
УФНС России по Херсонской области (Херсонская область, г. Скадовск, ул. Александровская, 32А);
Межрайонная ИФНС России № 1 по Запорожской области (Запорожская область, г. Мелитополь, ул. Беляева, д. 57А);
Межрайонная ИФНС России № 1 по Донецкой Народной Республике (Донецкая Народная Республика, г. Донецк, пр-т Панфилова, д. 1);
Межрайонная ИФНС России № 1 по Луганской Народной Республике (Луганская Народная Республика, г. Луганск, ул. Оборонная, д. 4Л).
В каких случаях юридическое лицо могут не зарегистрировать?
Регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Исчерпывающий список причин для отказа приведен в п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Как встать на учет в налоговом органе и внебюджетных фондах (ПФР и ФСС)?
Постановка организации на учет во внебюджетных фондах (ПФР и ФСС) осуществляется на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц. Это происходит в течение трех рабочих дней после получения сведений. Сведения о регистрации во внебюджетных фондах будут включены в состав сведений Единого государственного реестра юридических лиц и отражены в соответствующем разделе выписки из ЕГРЮЛ.
Какие сроки государственной регистрации?
Регистрация юридического лица будет произведена в течение трехдневного срока, начиная со следующего дня после представления в регистрирующий орган документов.
Какие документы заявитель получит по результатам процедуры государственной регистрации юридического лица?
Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц;
Устав с отметкой регистрирующего органа (в случае, если не используется типовой устав);
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Регистрация индивидуального предпринимателя

Кто может стать индивидуальным предпринимателем?
Приобрести статус индивидуального предпринимателя (ИП) могут:
  • граждане Российской Федерации, имеющие паспорт гражданина Российской Федерации;
  • а также иностранные граждане и лица без гражданства при условии наличия у них вида на жительство или разрешения на временное проживание на территории Российской Федерации.
С чего начать регистрацию ИП?
Регистрация ИП по городам
Шаг 1. Выбираем систему налогообложения
Шаг 2. Выбираем коды экономической деятельности
Шаг 3. Составляем заявление на регистрацию ИП в налоговом органе
Шаг 4. Необязательный. Сразу переходим на УСН
Шаг 5. Государственная пошлина на открытие ИП
Шаг 6. Сбор документов для регистрации ИП
Шаг 7. Идём в налоговую
Шаг 8. Получаем документы

Что нужно знать перед государственной регистрацией в качестве ИП?
  • Чем буду заниматься?
В документах на регистрацию в качестве ИП нужно указать код деятельности по справочнику ОКВЭД.
Определите несколько кодов, которыми вы занимаетесь или будете заниматься.
  • Как и какие налоги собираюсь платить?
При государственной регистрации индивидуальный предприниматель может выбрать специальный режим налогообложения.
Заявление на применение спецрежима налогообложения может быть принято вместе с пакетом документов на государственную регистрацию.
Уведомить о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН) или систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (ЕСХН) также можно в течение 30 календарных дней с даты регистрации в качестве ИП.

Как подать документы в регистрирующий орган?
Документы для государственной регистрации индивидуального предпринимателя могут быть представлены тремя способами: через нотариуса, при личном обращении заявителя в регистрирующий орган либо направлены заявителем в форме электронных документов.
В случае обращения к нотариусу он свидетельствует подлинность подписи заявителя на заявлении о регистрации и при наличии технической возможности направляет заявление и иные необходимые для государственной регистрации документы в регистрирующий орган.
В случае обращения в регистрирующий орган заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, и в присутствии работника регистрирующего органа подписывает заявление о регистрации.
Заявитель может не обращаться к нотариусу или не посещать регистрирующий орган и направить документы в регистрирующий орган в форме электронных документов при условии наличия у заявителя усиленной квалифицированной электронной подписи физического лица, полученной в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
В каких случаях ИП могут не зарегистрировать?
В государственной регистрации ИП откажут, если заявление по форме Р21001 (образец заполнения) содержит фактические ошибки или недостоверную информацию, помарки и опечатки, если в заявлении нарушено форматирование текста, если нарушены правила сокращения или не заполнены все обязательные поля.
Также отказы могут получить те, кто планирует заниматься отдельными видами деятельности (подробный перечень видов предпринимательской деятельности приведен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2011 No 285), имея судимость по определенным видам преступлений (подпункт «к» пункта 1 статьи 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических ких лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Куда подаются документы?
Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства.
Адреса регистрационных центров:
  • УФНС России по Херсонской области (Херсонская область, г. Скадовск, ул. Александровская, 32А);
  • Межрайонная ИФНС России № 1 по Запорожской области (Запорожская область, г. Мелитополь, ул. Беляева, д. 57А);
  • Межрайонная ИФНС России № 1 по Донецкой Народной Республике (Донецкая Народная Республика, г. Донецк, пр-т Панфилова, д. 1);
  • Межрайонная ИФНС России № 1 по Луганской Народной Республике (Луганская Народная Республика, г. Луганск, ул. Оборонная, д. 4Л).
Согласно пункту 3 статьи 83 НК РФ постановка на учет в налоговых органах физического лица в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется на основании сведений из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Поэтому для постановки на учет индивидуального предпринимателя в налоговом органе по месту его жительства подача каких - либо документов не требуется.
Что получит индивидуальный предприниматель
по результатам государственной регистрации?
  • Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Получение КЭП

Кто может получить КЭП?

Руководители организаций и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Где можно получить КЭП?

Услуга по получению квалифицированного сертификата электронной подписи экстерриториальна, обратиться за его получением можно в любой налоговый орган, оказывающий услугу по выдаче КЭП.
Перечень налоговых органов доступен по ссылке: https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns
/el_sign_getting/

Что нужно, чтобы получить КЭП?

Сведения об организации и ее руководителе (индивидуальном предпринимателе) должны содержаться в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Должен быть присвоен ОГРН и ИНН юридического лица (ОГРНИП).
Какие документы нужно иметь при себе руководителю (индивидуальному предпринимателю) в УЦ ФНС России?

· документ, удостоверяющий личность (оригинал);
· сведения об организации - ОГРН и ИНН организации, либо ОГРНИП для ИП, ИНН ФЛ и СНИЛС;
· носитель ключевой информации (должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России).

Сколько времени занимает выдача КЭП?

При наличии всех сведений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и при штатном функционировании информационных систем выдача квалифицированного сертификата в среднем занимает не более 15 минут, но может быть продлена до 5 (пяти) суток (максимальное время проверки сведений в СМЭВ).
Какие поля являются обязательными для квалифицированного сертификата в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»?
Юридическое лицо
1. ОГРН организации
2. ИНН организации
3. Юридический адрес организации
4. ИНН ФЛ (руководителя)
5. СНИЛС (руководителя)
Индивидуальный предприниматель
1. ОГРНИП
2. ИНН ФЛ
3. СНИЛС

Кому нужно получать лицензию

В статье 12 закона "О лицензировании отдельных видов деятельности" от 04.05.2011 № 99-ФЗ приводится перечень видов деятельности, на которые требуются лицензии. Всего их 53, среди них:
• деятельность, связанная с шифрованием и защитой информации;
• деятельность, связанная с оружием и военной техникой;
• производство лекарств и медтехники;
• охранная и детективная деятельность;
• оказание услуг связи, телевидение и радиовещание;
• деятельность по изготовлению экземпляров аудиовизуальных произведений, компьютерных программ, баз данных и фонограмм на любых носителях;
• образовательная деятельность;
• фармацевтическая и медицинская деятельность;
• перевозки водным и воздушным транспортом;
• перевозки железнодорожным транспортом пассажиров и опасных грузов;
• перевозки пассажиров автотранспортом, оборудованным для перевозок более восьми человек.

Лицензионные требования

Правительства.
Например, лицензионные требования к перевозке пассажиров Лицензию можно получить лишь при условии соблюдения определенных требований: наличие технической базы (помещения, оборудование, специальная документация); работников необходимой квалификации и специальности; системы производственного контроля; размер уставного капитала и др. Приводятся эти требования по каждому виду лицензируемой деятельности в отдельных Положениях, утверждаемых постановлениями автотранспортом указаны в постановлении Правительства от 7 октября 2020 г. № 1616. Соискатель такой лицензии должен иметь:
• транспортные средства, соответствующие техническим требованиям для перевозки пассажиров и оснащенные аппаратурой спутниковой навигации ГЛОНАСС;
• помещения и оборудование для техобслуживания и ремонта транспортных средств;
• водителей транспортных средств, заключивших с ним трудовой договор или договор об оказании услуг, имеющих необходимые квалификацию и стаж работы, а также прошедших медицинское освидетельствование;
• специалиста, осуществляющего предрейсовый медицинский осмотр водителей транспортных средств или наличие договора с медицинской организацией или ИП, имеющими соответствующую лицензию.

Документы для получения лицензии

В лицензирующий орган надо подать заявление о выдаче лицензии и пакет подтверждающих документов, указанных в ст. 13 закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ. Учитывая, что лицензированию подлежат виды деятельности, контролируемые разными службами, формы таких заявлений будут отличаться.
В заявлении должны быть указаны наименование, организационно-правовая форма, место нахождения соискателя; лицензируемый вид деятельности; ИНН; данные выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ; сведения об оплате госпошлины.
Кроме заявления подаются копии документов, перечень которых определяется положением о лицензировании конкретного вида деятельности и которые свидетельствуют о соответствии соискателя лицензионным требованиям, а также опись всех документов. О том, какие именно нужны документы, надо узнавать в лицензирующем органе или самостоятельно найти соответствующий нормативно-правовой акт.
Перечень сведений, указываемых в заявлении, и список документов, прилагаемых к нему, является исчерпывающим (ст. 13 (4) закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ), то есть от вас не должны требовать другие документы

СВОБОДНАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЗОНА
ЧТО ДАЕТ?

Бизнесу
1. Налоговые льготы
2. Режим свободной таможенной зоны
3. Предоставление земельного участка без торгов
Государству
1.Новые рабочие места
2.Развитие инфраструктуры и обновление основных фондов, увеличение валового регионального продукта
3.Рост доходов бюджета
4.Привлечение отечественных и иностранных инвесторов
5.Открытие новых производств, производство и выпуск новой, конкурентоспособной продукции
Что изменилось в 2024 году в бизнесе?
- Размер взноса «за себя» (то, что нужно платить вне зависимости от размера дохода) для ИП увеличат до 49 500 рублей. Это почти на 4000 рублей больше, чем в 2023 году. Если доход ИП выше 300 000 рублей, дополнительно придется заплатить еще 1% от суммы дохода.
- Декларацию по упрощённой системе налогообложения (УСН) за 2023 год нужно подавать по обновленной форме. Порядок её заполнения будет зависеть от объекта налогообложения, льгот, лимитов по доходам и численности работников.

Сколько стоит лицензия

Размер государственной пошлины за лицензию установлен статьей 333.33 НК РФ. Статья очень большая, поэтому подскажем, где искать. Находим пункт 1 подпункт 92. Размер госпошлины составляет 7 500 рублей для всех видов лицензируемой деятельности, за исключением:
• банковских операций (0,1 % уставного капитала, но не более 500 тыс. рублей);
• производство, хранение, закупку, поставки этилового спирта и алкогольной продукции (от 800 тыс. до 9,5 млн. рублей);
• розничная продажа алкогольной продукции - 65 тыс. рублей за каждый год срока действия лицензии;
• предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами - 30 тыс. рублей.

Как получить лицензию

После того, как вы нашли контакты лицензирующего органа, подготовили необходимые документы и уплатили госпошлину, надо обратиться за получением лицензии. Документы можно подать:
• лично, при визите в лицензирующий орган;
• заказным письмом с уведомлением о вручении;
• в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.
При получении документов соискателю лицензии выдается копия описи с отметкой о дате приема (лично или заказным письмом с уведомлением о вручении). Если в поданном пакете документов обнаруживается неполный комплект или нарушение требований, то в течение трех рабочих дней со дня приема заявления соискателю вручается (высылается) уведомление о необходимости устранить нарушения в тридцатидневный срок. После устранения нарушений мотивированное решение о рассмотрении заявления на лицензию или о возврате заявления принимается в течение трех рабочих дней.
Если же претензий к документам не было, то решение о выдаче лицензии выносится в течение пяти рабочих дней, а сама лицензия вручается лицензиату или направляется ему заказным письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней после этого решения. Возможно получение лицензии и в форме электронного документа, если было указано в заявлении.
В выдаче лицензии могут отказать, тогда в решении об этом должны быть указаны мотивы отказа со ссылками на нормативно-правовые акты или реквизиты акта проверки соискателя лицензии, если отказ был основан на несоответствии лицензионным требованиям.
Выдается лицензия по типовой форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 14 сентября 2021 г. № 1559. Если лицензия был испорчена или утеряна, то можно получить ее дубликат в порядке, предусмотренном статьей 17 закона № 99-ФЗ.
Действует лицензия на территории всей Российской Федерации, но если лицензиат меняет регион деятельности, то должен сообщить об этом в лицензирующий орган того субъекта РФ (край, область, республика), где он собирается работать.

Как получить лицензию на алкоголь

Регулирует лицензирование этого вида деятельности специальный закон № 171-ФЗ от 22 ноября 1995 года. Сначала внесем ясность в вопрос продажи пива (а также пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи).
Пиво является алкогольной продукцией, но его реализацию регулируют отдельные положения закона. На продажу пива не распространяются особые требования к розничной продаже и потреблению алкогольной продукции, указанных в статье 16 закона № 171-ФЗ, и для продажи пива не нужна лицензия.
Продавать пиво можно лишь в стационарных объектах (магазинах), но к их площади нет определенных требований, как для реализации другой алкогольной продукции. И еще одно отличие пива от другого алкоголя – его могут реализовывать не только организации, но и индивидуальные предприниматели.
Что касается алкоголя в целом, то получение лицензии на его производство и оборот кроме закона № 171-ФЗ регулирует еще и специальный Административный регламент. Документы для получения лицензии на производство алкоголя отличаются от тех, что подают на получение лицензий для других видов деятельности. В нашей статье мы рассмотрим лицензионные требования только к розничной продаже алкоголя, т.к. требования к его производству, хранению и оптовому обороту имеет смысл рассматривать отдельно.
Для получения лицензии соискатель должен:
• быть юридическим лицом (ИП продавать алкоголь, кроме пива, не могут);
• иметь в собственности или долгосрочной (от года) аренде стационарные торговые объекты и складские помещения;
• общая площадь таких помещений для розничной продажи алкоголя должна быть не менее 50 кв. м в городских поселениях и не менее 25 кв. м в сельской местности;
• при продаже алкоголя в городских поселениях лицензиат должен применять кассовый аппарат;
• иметь уставный капитал определенного размера (требование устанавливают региональные лицензирующие органы), но не более 1 млн. рублей.

Ведение и организация документооборота

Способы организации


Для беспрерывной работы организации этапы документооборота должны быть грамотно выстроены, регламентированы и отлажены. Упорядоченность, гибкость, оперативность и целесообразность — базовые принципы делопроизводства.

Документооборот в зависимости от направления может быть производственным, управленческим, кадровым, бухгалтерским, складским, архивным.
При организации документооборота руководитель опирается на задачи, которые следует решить. В том числе:
· Обеспечение бесперебойного движения документов.
· Четкая маршрутизация.
· Минимизация затрат временных и трудовых ресурсов.
· Исключение утраты и дублирования бумаг.
· Контроль исполнения задач.
Для беспрерывной работы организации этапы документооборота должны быть грамотно выстроены, регламентированы и отлажены. Упорядоченность, гибкость, оперативность и целесообразность — базовые принципы делопроизводства.
Документооборот в зависимости от направления может быть производственным, управленческим, кадровым, бухгалтерским, складским, архивным.
При организации документооборота руководитель опирается на задачи, которые следует решить. В том числе:
· Обеспечение бесперебойного движения документов.
· Четкая маршрутизация.
Минимизация затрат временных и трудовых ресурсов. Документы в компании могут быть входящими, исходящими и внутренними. Схема их оборота зависит от объема документации и того, какие отделы с ним работают. Например, при работе на бумажном носителе стадии документооборота при продаже товара могут выглядеть так:
1. Бухгалтер создает товарную накладную ТОРГ-12, а на ее основе — счет-фактуру.
2. Гендиректор или уполномоченное лицо на основании доверенности подписывает документы.
3. Накладная и счет-фактура в двух экземплярах предоставляются покупателю.
4. Экземпляр накладной с подписью и печатью покупателя вместе со счетом-фактурой возвращается продавцу.
5. Документ проводят в бухгалтерии и направляют в архив.

Документы в компании могут быть входящими, исходящими и внутренними. Схема их оборота зависит от объема документации и того, какие отделы с ним работают. Например, при работе на бумажном носителе стадии документооборота при продаже товара могут выглядеть так:
  • Бухгалтер создает товарную накладную ТОРГ-12, а на ее основе — счет-фактуру.
  • Гендиректор или уполномоченное лицо на основании доверенности подписывает документы.
  • Накладная и счет-фактура в двух экземплярах предоставляются покупателю.
  • Экземпляр накладной с подписью и печатью покупателя вместе со счетом-фактурой возвращается продавцу.
  • Документ проводят в бухгалтерии и направляют в архив.
  • Исключение утраты и дублирования бумаг.
  • Контроль исполнения задач.

Ведение документооборота

В организациях действия с документами регламентируют внутренние нормативные акты: устав, положения, приказы, инструкции, график документооборота и другие. Они определяют, каким образом реализуются основные этапы документооборота:
· прием, создание, регистрация документов;
· обработка, согласование, подписание;
· отправка контрагенту;
· сдача на хранение.

Документы в компании могут быть входящими, исходящими и внутренними. Схема их оборота зависит от объема документации и того, какие отделы с ним работают. Например, при работе на бумажном носителе стадии документооборота при продаже товара могут выглядеть так:
1. Бухгалтер создает товарную накладную ТОРГ-12, а на ее основе — счет-фактуру.
2. Гендиректор или уполномоченное лицо на основании доверенности подписывает документы.
3. Накладная и счет-фактура в двух экземплярах предоставляются покупателю.
4. Экземпляр накладной с подписью и печатью покупателя вместе со счетом-фактурой возвращается продавцу.
5. Документ проводят в бухгалтерии и направляют в архив.





Контроль документооборота

От структуры документооборота напрямую зависит результативность управления организацией. Она будет ниже, если документы дублируются или теряются, поиск нужных данных занимает много времени, а в ходе обработки документов возникают нарушения.
Видную роль в этом вопросе играет внутренний контроль:
  • выполнения поручений,
  • сроков и объемов исполнения документов,
  • соблюдения требований к оформлению,
  • работы сотрудников, дисциплины труда.
Контроль также направлен на своевременное выявление и исправление ошибок, обеспечение финансового учета, сбор данных для аналитики.
Введение документооборота в электронном виде позволит усилить контроль. В сервисе ЭДО отражены текущие статусы документов. Руководитель знает, на каком этапе и у какого сотрудника находится тот или иной документ. Действия сохранены в протоколе, который легко просмотреть или скачать. Действия сохранены в протоколе, который легко просмотреть или скачать.
Кроме того, сервис ЭДО помогает:
  • Ускорить документооборот. Документы в Диадок можно загрузить с компьютера или создать в редакторе. Одновременно работать с ними может любое число сотрудников. Подписание и отправка происходят за считаные секунды. Полученные документы сразу отражаются в списке входящих.
  • Сократить траты. Электронные документы не нужно печатать и отправлять курьерской или почтовой доставкой. Благодаря этому электронный документооборот на предприятии намного дешевле обычного. Рассчитать экономию с ЭДО поможет калькулятор Диадока.
  • Быстро искать документы. Сотрудники не будут тратить время на поиск сведений в бумажном архиве, а смогут найти нужное по названию, дате или другому атрибуту за пару кликов.
  • Надежно хранить документы. В Диадоке файлы хранятся на трех разнесенных серверах, что гарантирует данным полную сохранность. К тому же электронные документы не тускнеют и не рвутся.
  • Обеспечить конфиденциальность информации. Зашифрованный канал передачи данных и разграничение доступа внутри компании гарантируют, что доступ к документам будет открыт только для утвержденных сотрудников.
  • Один из главных пунктов контроля — юридическая значимость документа. В бумажном документообороте она обеспечивается собственноручной подписью и наличием необходимых реквизитов. При передаче файлов в Диадоке документ получает юридическую силу после подписания квалифицированной электронной подписью.
  • Своевременное выполнение обязательств, освобождение сотрудников от рутинной работы, исключение человеческого фактора помогут повысить производительность, конкурентоспособность и даже прибыль бизнеса.

Как составить договор постановки

Заключить договор поставки можно и путем направления покупателю такого документа как счет-договор, если покупатель после его получения совершит одно из действий:
  • перечислит денежные средства по указанным в счете реквизитам;
  • направит поставщику подписанный счет-договор;
  • направит письмо, в котором подтвердит свое согласие со всеми условиями счета-договора.
Использовать счет-договор рекомендуется при простых сделках и мелких партиях товара, т.к. он не позволяет предусмотреть множество дополнительных условий договора поставки.

Условия договора поставки: существенные и обычные

По степени важности условия договора подразделяются на две группы: существенные и обычные. Существенные условия обязательны для включения в текст договора, т.к. только после достижения сторонами соглашения по таким условиям он будет считаться заключенным.
Наименование товара не должно иметь обобщенной формулировки типа: «продукты питания», «ГСМ», «товары народного потребления», «медикаменты» и т.д. Существует Общероссийский классификатор продукции, который подразделяет товары на классы, группы, виды и разновидности. Кроме этого, есть еще более узкое деление товаров по моделям, маркам, сортам, артикулам. Наименование товара можно также указывать в соответствии с международными и национальными стандартами, действующими на территории РФ (ГОСТ, ТУ, Технические регламенты и др.) или согласно документации, прилагаемой к товару (техпаспорт, сертификат соответствия, гарантийный талон).
Желательно указывать максимально полное наименование товара, т.к. при недостаточно конкретном его определении существует риск признания договора незаключенным, по причине несогласования его предмета. Чтобы не перегружать описанием товара текст самого договора поставки, к нему часто составляют приложение - спецификацию.
Что касается количества товара, то п. 2 ст. 465 ГК особо оговаривает, что «если договор купли-продажи не позволяет определить количество подлежащего передаче товара, договор не считается заключенным».
На практике это те условия, которые позволяют наиболее полно описать характеристики товара:
  • цена и порядок расчетов;
  • качество товара и гарантийный срок;
  • ассортимент и комплектность;
  • документация, прилагаемая к товару;
  • условия поставки и риск случайной гибели товара.
К обычным условиям договора поставки относят:
  • права и обязанности сторон;
  • срок действия договора;
  • ответственность сторон;
  • форс-мажор;
  • изменение, прекращение и расторжение договора; порядок разрешения споров.

Досрочное расторжение договора поставки

Необходимость расторгнуть договор поставки до окончания его срока действия может возникнуть как у покупателя, так и у поставщика. Покупатель может быть недоволен низким качеством товара, некомплектностью партий, нарушением сроков поставки. Претензии поставщика могут вызвать неоднократное нарушение покупателем сроков оплаты товаров или условий выборки товаров.
Досрочное расторжение договора поставки может произойти по следующим основаниям:
1. Соглашение сторон. Расторжение по такому основанию возможно, если только договор поставки не содержит запрета на это. Соглашение оформляется письменно и подписывается обеими сторонами. Если поставщик не подписывает документ о расторжении, но своими действиями выполняет условия соглашения (например, возвращает деньги за некачественный товар или принимает у покупателя обратно некомплектный товар), то оно считается достигнутым.
2. Односторонний отказ от исполнения договора. Такая возможность предусмотрена ст. 523 ГК РФ и может быть дополнительно оговорена в договоре. Договор поставки будет считаться расторгнутым в силу факта отказа от его исполнения одной из сторон, если другая сторона существенно нарушает договорные условия. Чтобы соблюсти процедуру одностороннего отказа, сторона, которая отказывается от исполнения договора, должна письменно уведомить об этом другую сторону.
3. В судебном порядке. Для расторжения договора поставки в судебном порядке сторона должна обратиться с иском в арбитражный суд, но до этого нужно принять меры досудебного урегулирования спора (ст. 452 ГК РФ). Требование о расторжении договора должно быть направлено другой стороне, и только при отказе стороны от расторжения или отсутствии ответа можно обращаться с иском в суд. Срок получения ответа равен в общем случае 30 дням, но может быть и другим, установленным в договоре.

Что делать, если покупатель отказывается принять товар по договору поставки

Если покупатель отказывается принять товар, то поставщик не только рискует не получить оплату за него, но и вынужден хранить его, т.е. нести дополнительные расходы. Обязанность покупателя принять товар по заключенному договору поставки является императивной нормой, поэтому отказаться от приема товара покупатель может только при наличии веских оснований. Такими основаниями могут быть:
  • срок приема товара еще не наступил;
  • срок передачи товара нарушен, и покупатель успел письменно отказаться от него;
  • поставщик передает товар без обязательных принадлежностей или документов к нему;
  • ассортимент товара не соответствует договору поставки;
  • товар является излишне поставленным;
  • нарушены требования к качеству или комплектности товара;
  • товар передается в ненадлежащей таре или упаковке или вообще без нее (в случае, когда сохранность товара требует тары или упаковки).
Кроме того, покупатель может отказаться от товара, если у него есть право потребовать его замены или отказаться от исполнения договора поставки.
Если же отказ покупателя в приемке товара вызван не такими вескими основаниями, то поставщик имеет право в судебном порядке потребовать от покупателя приемки и оплаты товара; возмещения вызванных отказом убытков; отказаться от исполнения договора поставки.

Что стоит запомнить о договоре поставки

1. Сторонами договора поставки не могут быть обычные физические лица.
2. Покупатель должен использовать товары, приобретаемые по договору поставки, в целях, не связанных с личным потреблением, при этом поставщик не обязан контролировать исполнение покупателем этого условия.
3. Реализация товара в рамках договора поставки является оптовой торговлей, поэтому поставщик не может применять ПСН.
4. Учитывая, что договор поставки чаще всего является длящимся (то есть, поставка товара происходит не одномоментно, а поэтапно), рекомендуется заключать договор в виде единого документа, подписанного сторонами, а не ограничиваться счет-договором или товарными накладными.
5. Существенными условиями договора поставки являются условия о товаре (полное наименование и количество) и сроке поставки товара, которые рекомендуется оформлять в виде приложений к договору.
6. Покупатель обязан принять товар, отказаться от приема он может только при наличии веских причин. При неправомерном отказе от товара покупатель должен возместить поставщику понесенные им убытки.
7. В случае срыва поставщиком сроков поставки, покупатель имеет право приобрести непоставленный товар у третьих лиц и потребовать возмещения этих расходов от поставщика.

Маркировка товаров в новых регионах РФ


Для регистрации в системе маркировки участники оборота должны выполнить следующие требования

  • иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), оформленную на руководителя организации или ИП. Электронная подпись для любых целей;
  • установить программное обеспечение для работы с УКЭП. Инструкция: Установка СКЗИ по работе с УКЭП;
  • пройти регистрацию на Честном Знаке;
  • подписать договоры с Оператором-ЦРПТ.

После введения обязательной подачи сведений в систему маркировки (с 1 января 2024 года для табачной и никотиносодержащей продукции и с 1 апреля 2025 года для остальных товаров) или при необходимости поставки товаров с территорий новых регионов Российской Федерации на территории других регионов Российской Федерации, территориальные участники оборота товаров (или логистические операторы по их поручению) должны выполнить следующие действия:
1. Описать товары.
2. Пополнить баланс лицевого счета (ЛС) по товарной группе.
3. Заказать код маркировки (КМ).
4. Осуществить физическое нанесении средств идентификации на каждую единицу товара, после чего подать отчет о нанесении КМ для товарных групп, у которых предусмотрен данный функционал («Молочная продукция», «Упакованная вода», «Пиво и пивные напитки»).
Для товарных групп: «Табачная продукция», «Альтернативная табачная продукция» и «Никотиносодержащая продукция» в пользовательском интерфейсе СУЗ реализована автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ после получения. Самостоятельно формировать отчёт о нанесении не требуется. Но если заказ КМ осуществляется с помощью методов API, то участнику оборота товаров дополнительно нужно подать отчет о нанесении данных КМ через API СУЗ, в противном случае по истечении 30 календарных дней коды будут аннулированы. В случае если КМ были аннулированы, участнику оборота нужно создать новый заказ.
5. Подать сведения о вводе в оборот товаров. Ввод в оборот необходим для дальнейшей работы с маркированным товаром, направления первичной возмездной или безвозмездной передачи товара от производителя новому собственнику либо иному лицу, а также для дальнейшего вывода товара из оборота по причинам, установленным правилами маркировки отдельных видов товаров.
6. Передать товар другому участнику оборота. Передача осуществляется одним из следующих способов:
  • создание УПД, содержащего сведения о маркированном товаре, посредством ЭДО;
  • указание ИНН организации-покупателя в чеке при реализации продукции через контрольно-кассовую технику (ККТ). При осуществлении расчетов между организациями и (или) ИП необходимо, чтобы участник (продавец) имел договор с оператором фискальных данных (ОФД) и в кассовом чеке был заполнен реквизит «ИНН покупателя (клиента)», в таком случае сведения передаются в систему маркировки и вывод товаров из оборота не осуществляется, продукция переходит в собственность организации-покупателя для дальнейшей реализации. При этом если оптовая продажа осуществляется посредством ККТ, то формирование УПД необязательно;
  • создание документа «Вывод из оборота» с указанием причины вывода «Использование для собственных нужд» и ИНН покупателя. Данный способ передачи используется только в том случае, если продукция передается с выводом из оборота покупателю, который приобретает её для собственных нужд (данная продукция не будет далее реализована конечным потребителям).
7. Выводить товар из оборота также возможно по другим причинам, например, при дистанционной продаже, конфискации, продаже по образцам, розничной реализации, утилизации, утрате и при других основаниях.

О проекте
Наш проект предполагает систематизацию информации о правовых основах ведения бизнеса в соответствии с законодательством России, об особенностях бухгалтерского, налогового, трудового и иного законодательства в сегменте предпринимательства, об актуальных мерах поддержки малого бизнеса с выделением основных условий, правил, критериев их предоставления
Наши контакты
Телефон: +7 (949) 568-44-53
Почта: inform@mb180.ru
This site was made on Tilda — a website builder that helps to create a website without any code
Create a website